Cómo montar una empresa paso a paso
Abrir un negocio tiene menos trámites de los que parece, pero conviene hacerlos en orden. Esta guía resume los pasos para darte de alta como autónomo o constituir una sociedad, con las particularidades de la Comunidad de Madrid y del Corredor del Henares.
Para descargar: checklist de apertura de un negocio y plantilla de plan de negocio y tesorería (PDF).
1. Valida la idea antes de gastar
- Cliente y zona: quién te va a comprar, cuánta gente pasa por la calle y qué competencia hay a 10 minutos andando.
- Números básicos: inversión inicial, gastos fijos mensuales (alquiler, cuota, suministros, seguros) y ventas que necesitas para cubrirlos.
- Colchón: prevé al menos seis meses de gastos fijos antes de contar con beneficios.
La Plataforma PYME del Ministerio de Industria ofrece gratis un asistente de plan de empresa y un análisis DAFO.
2. Elige la forma jurídica: autónomo o sociedad
| Autónomo | Sociedad limitada (S.L.) | |
|---|---|---|
| Responsabilidad | Ilimitada: respondes con tu patrimonio personal | Limitada al capital aportado, salvo avales o mala gestión |
| Capital mínimo | No hay | Desde 1 € (con obligaciones de reserva hasta alcanzar 3.000 €) |
| Impuestos | IRPF, progresivo según beneficio | Impuesto sobre Sociedades, tipo fijo |
| Puesta en marcha | Uno o dos días, sin notario | Requiere escritura, notario y Registro Mercantil |
| Gestión | Contabilidad sencilla | Contabilidad formal y cuentas anuales |
Criterio práctico: si empiezas solo, con poca inversión y poco riesgo, lo habitual es arrancar como autónomo. Si hay socios, deudas importantes o beneficios altos previstos, la sociedad suele compensar. Antes de decidir, haz números con un asesor: el punto en que conviene cambiar depende de cada caso.
3. Trámites si empiezas como autónomo
- Alta en la Seguridad Social (RETA) a través de Importass. Debe hacerse antes de iniciar la actividad.
- Alta censal en Hacienda con el modelo 036 en la sede de la Agencia Tributaria, indicando la actividad y el régimen de IVA e IRPF.
- Licencia o declaración responsable en el ayuntamiento, si vas a abrir un local.
Los dos primeros pasos pueden hacerse a la vez y sin coste en un Punto de Atención al Emprendedor (PAE).
4. Trámites si constituyes una sociedad limitada
- Solicitar el nombre en el Registro Mercantil Central (certificación negativa de denominación).
- Abrir la cuenta bancaria de la sociedad y aportar el capital.
- Redactar los estatutos y firmar la escritura de constitución ante notario.
- Obtener el NIF provisional en la Agencia Tributaria.
- Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
- Alta censal (modelo 036) y alta de los administradores en la Seguridad Social cuando corresponda.
Con el sistema CIRCE la mayoría de estos pasos se tramitan de forma telemática con un solo formulario (el Documento Único Electrónico), con plazos y aranceles reducidos.
5. Si abres un local: licencias municipales
- Declaración responsable o licencia de actividad: la mayoría de los comercios y servicios pequeños pueden abrir con declaración responsable; las actividades con más impacto (hostelería, talleres, alimentación con manipulación) suelen requerir licencia o trámites adicionales.
- Obras: si reformas, necesitas la comunicación o licencia de obra antes de empezar.
- Antes de firmar el alquiler: comprueba en urbanismo que el local admite tu actividad. Es el error más caro y el más frecuente.
Cada ayuntamiento del Corredor del Henares (Alcalá de Henares, Torrejón de Ardoz, Coslada, San Fernando de Henares) tiene su propia ordenanza y sus tasas. Consulta siempre en el tuyo.
6. Obligaciones desde el primer día
- Impuestos: declaraciones trimestrales de IVA e IRPF y resúmenes anuales, según tu régimen.
- Facturación: programa de facturación adaptado a Verifactu, cuya obligación está prevista a partir de 2027.
- Protección de datos: si tratas datos de clientes o empleados, debes cumplir el RGPD. Más información.
- Prevención de riesgos laborales: obligatoria en cuanto contratas al primer trabajador. Más información.
- Consumo: hojas de reclamaciones, precios visibles con IVA incluido y horario a la vista.
- Seguros: el de responsabilidad civil es muy recomendable y obligatorio en algunas actividades.
7. Ayudas para empezar
- Tarifa plana de autónomos: cuota reducida de 80 € al mes durante los primeros 12 meses, prorrogable otros 12 si los ingresos netos no superan el salario mínimo.
- Tarifa Cero de la Comunidad de Madrid: subvenciona las cuotas de la tarifa plana, de modo que el coste real puede quedar en cero.
- Pago único del paro: si cobras la prestación por desempleo, puedes capitalizarla para invertir en el negocio. Debe pedirse antes del alta.
- Ayuda al alta de desempleados como autónomos de la Comunidad de Madrid, que cubre parte de los gastos iniciales.
Tienes el detalle y los enlaces a cada convocatoria en nuestra guía de ayudas y subvenciones.
Errores frecuentes
- Firmar el alquiler sin confirmar que el local admite la actividad.
- Empezar a facturar antes de darse de alta, lo que puede hacer perder la tarifa plana.
- Pedir las ayudas fuera de plazo: casi todas tienen fecha límite ligada al alta.
- No separar la cuenta personal de la del negocio.
- Calcular el precio sin contar cuota de autónomos, impuestos y tiempo propio.
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Guía informativa de carácter general, revisada en octubre de 2026. Las cuantías y los plazos pueden cambiar: confirma siempre en la fuente oficial enlazada. Volver a Recursos.
