El pasado 5 de octubre, el Ministerio de Hacienda publicó en el BOE la Orden HAC/1028/2026, la norma que pone en marcha, de forma oficial, la cuenta atrás para la factura electrónica obligatoria entre empresas. Desde ACOHEN queremos explicar qué significa esto para el comercio de Alcalá, porque aunque los plazos todavía dan margen, conviene empezar a tenerlo en el radar.
¿Qué cambia? A partir de las fechas que marca la Orden, las facturas que un negocio emita a otra empresa (operaciones B2B, no a consumidores particulares) deberán tener un formato electrónico estructurado —no bastará con un PDF o un Word escaneado—. El objetivo es que la información de la factura se pueda leer e intercambiar de forma automática entre los sistemas de ambas empresas.
El plazo empezó a contar el 6 de octubre de 2026, el día siguiente a la publicación de la Orden, y se aplica de forma escalonada según el tamaño del negocio:
- Grandes empresas (más de 8 millones de euros de facturación anual): obligados desde el 6 de octubre de 2027.
- Resto de empresas y autónomos —la inmensa mayoría del comercio de proximidad— tendrán hasta el 6 de octubre de 2028 para adaptarse.
Además, la Agencia Tributaria deberá tener lista su solución pública y gratuita de facturación electrónica antes del 6 de agosto de 2027, dos meses antes de que empiece a aplicarse a las grandes empresas. Quien no quiera usar esa solución pública podrá optar por una plataforma privada que cumpla el mismo formato.
¿Es lo mismo que Verifactu? No, y conviene no mezclarlas. Verifactu regula cómo debe funcionar el software con el que se emiten las facturas (registros inalterables, huella y trazabilidad) y ya informamos de su aplazamiento a octubre de 2028 en un artículo anterior. Esta nueva Orden regula, en cambio, el formato y el canal por el que circulan las facturas entre empresas. Son dos normas distintas que conviven y que, en la práctica, acaban convergiendo en fechas parecidas.
¿Qué puede hacer ya un comercio de Alcalá, aunque falten casi dos años? Nuestra recomendación es no dejarlo para el último momento:
- Preguntar a quien gestiona su facturación o su TPV si ya contempla, o tiene previsto incorporar, formatos estructurados.
- Recordar que esta obligación afecta solo a las facturas entre empresas, no a las que se emiten a clientes particulares.
- Comentarlo con la asesoría o gestoría habitual en la próxima revisión: serán quienes acompañen la adaptación técnica.
- No precipitarse a cambiar de proveedor o de programa de facturación sin necesidad; todavía hay tiempo para decidir con calma.
Desde ACOHEN seguiremos informando a los comercios asociados a medida que se concreten más detalles de este calendario, igual que hicimos con Verifactu. Si tienes dudas sobre cómo te afecta, puedes contactar con la asociación.
